POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE IPFEST 

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En cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a continuación le proporcionamos la información para que conozca todos los elementos relevantes al tratamiento de sus datos. Además de los derechos que ostenta como interesado.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos es IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. cuyos datos son los siguientes: 

●       Denominación social: IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L.

●       Domicilio social: Calle Venerable Carabantes Nº 1C, 42003, Soria, España.

●       Con inscripción en: Registro Mercantil de Soria, al Tomo 40.971, Libro 0, Folio 183, Sección 8ª, Hoja número M-726.758, Inscripción 1ª. 

●       Con CIF: B02660496.

●       Email de contacto: info@ipfest.es

2. TRATAMIENTOS DE DATOS Y SU FINALIDAD

Desde IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. es nuestro deseo y obligación legal dar transparencia sobre los tratamientos de datos que hacemos a través de nuestro sitio web.

2.1. Tratamiento de datos de cookies técnicas o funcionales

Como responsables del tratamiento únicamente empleamos cookies y tecnologías análogas para la finalidad de permitir el correcto funcionamiento de nuestra página web. Adicionalmente, se emplean cookies para almacenar su consentimiento en el uso de cookies de otras finalidades. Para más información sobre las específicas cookies empleadas puede consultar nuestra Política de cookies. Las cookies no necesarias se tratan con su consentimiento previo, conforme al art. 22.2 LSSI.

2.2. Tratamiento de datos a través del formulario de contacto

En el sitio web existe una funcionalidad para contactar a través de un formulario de contacto, vía email. La finalidad del tratamiento será responder a todas las cuestiones, dudas y comunicaciones efectuadas a través de dicha herramienta. Dicho tratamiento implicará la recogida, registro y conservación de los datos recabados a través del formulario y la utilización de los datos para responder al contacto efectuado. Los datos a tratar serán los imprescindibles para esa finalidad y, en concreto: correo electrónico de contacto, nombre y otros datos que incluya el interesado en el mensaje. La base jurídica es la adopción de medidas precontractuales si la consulta se refiere a una contratación (art. 6.1.b RGPD) o, en otro caso, el consentimiento o el interés legítimo según la consulta concreta.

2.3. Tratamiento de datos de participación en los Premios IPFest (Candidaturas) 

La finalidad principal del tratamiento es gestionar la participación en los Premios IPFest 2026. Esto incluye: gestionar su inscripción, evaluar su candidatura, publicar su nombre/imagen en la web si resulta finalista o ganador, y gestionar la entrega de premios.

Los datos a tratar serán los imprescindibles para las finalidades reseñadas: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono (en su caso), empresa/entidad a la que representa, y datos de identificación para la entrega del premio.

La base jurídica es la ejecución de la relación derivada de las bases del premio (art. 6.1.b RGPD). La publicación de finalistas y ganadores se ampara en la relación derivada de las bases para lo necesario, y en el consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para usos promocionales opcionales. Las bases del premio establecerán un canal de revisión de incidencias.

2.4. Tratamiento de datos de comunicaciones comerciales

Los datos relativos a correos electrónicos serán utilizados para efectuar comunicaciones comerciales únicamente cuando usted haya otorgado su consentimiento específico, mediante casilla separada y no premarcada, al suscribirse o al participar en el premio. La finalidad será facilitar información sobre promociones, productos, ofertas y novedades relativas a los productos de IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L., así como futuras ediciones de los Premios. La base legal es el consentimiento (art. 6.1.a RGPD), conforme a los arts. 21 y 22.1 LSSI. Inscribirse no queda condicionado a recibir publicidad.

3. LEGITIMACIÓN (BASE JURÍDICA)

●       Participación en los Premios: ejecución de la relación contractual o precontractual derivada de las Bases Legales del Premio (art. 6.1.b RGPD), así como el consentimiento (art. 6.1.a RGPD) que usted otorga al inscribirse para los usos que lo requieran.

●       Formulario de contacto: medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) si la consulta se refiere a una contratación; en otro caso, consentimiento (art. 6.1.a) o interés legítimo (art. 6.1.f) según la consulta concreta.

●       Comunicaciones comerciales: consentimiento (art. 6.1.a RGPD) otorgado al marcar la casilla de suscripción.

●       Cookies: las cookies técnicas se amparan en el art. 22.2 LSSI; el resto de cookies, en el consentimiento expreso del interesado (art. 6.1.a RGPD).

●       Seguridad y registros técnicos (incl. IP): interés legítimo (art. 6.1.f RGPD), con minimización y conservación limitada.

4. INFORMACIÓN PARA LOS USUARIOS. IP

Los servidores de https://ipfest.es/ podrán detectar de manera automática la dirección IP y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número asignado automáticamente a un ordenador cuando éste se conecta a Internet. Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin de obtener estadísticas que permitan conocer el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas, el punto de acceso, etc.

Sí registramos sus datos de IP (Internet Protocol) asignado al abonado titular de la línea telefónica en el momento de la conexión con el presente Web, es para la finalidad de seguridad (protección anti ataques) y colaboración con la Justicia. El tratamiento se ampara en el interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) y los datos se conservarán únicamente durante el plazo necesario para esa finalidad de seguridad, sin perjuicio de su bloqueo cuando corresponda conforme al art. 32 LOPDGDD.

5. DERECHOS DIGITALES SOBRE TUS DATOS 

El prestador garantiza en todo caso al usuario el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, supresión (olvido), limitación, oposición y portabilidad, así como la retirada de sus consentimientos sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

5.1. Acceso: el usuario tiene derecho a solicitar al responsable poder acceder a sus datos aportados en virtud del registro siempre que lo requiera.

5.2. Modificación y Rectificación: en cualquier momento, el usuario podrá acceder a sus datos para modificarlos y que sean siempre veraces y actuales.

5.3. Cancelación / Supresión (derecho al olvido): el usuario podrá solicitar del responsable del tratamiento que suprima sus datos personales de los archivos o dispositivos donde se conserven, sin perjuicio de los plazos de bloqueo que legalmente correspondan.

5.4. Limitaciones al tratamiento: el usuario tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones legales (impugnación de exactitud, tratamiento ilícito, etc.).

5.5. Derecho a la portabilidad: el usuario tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.

5.6. Solicitud de estos derechos: para el ejercicio de cualquiera de estos derechos, el usuario podrá remitir una solicitud expresa, indicando sus datos de identificación (nombre de usuario, nombre completo y número de teléfono) para poder ser debidamente identificado, a través de los siguientes medios: 

●       E-Mail: protecciondedatos@4uabogados.com 

●       Dirección Postal: Calle Dr. Esquerdo, nº 98, BºB, 28007, Madrid, España.

No se exigirá copia del DNI de forma sistemática: solo información adicional necesaria si existen dudas razonables sobre la identidad, conforme al art. 12.6 RGPD. Asimismo, se hace saber a los usuarios la posibilidad de ejercer ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) las reclamaciones que estime pertinentes.

6. INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE MENORES

IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. no es partidario de que menores de 14 años introduzcan su dirección de correo electrónico en la Web. Los menores de 14 años necesitan el consentimiento de sus progenitores o representante legal. Si le preocupa que sus hijos utilicen este Sitio Web le aconsejamos que supervise el acceso de su hijo a Internet o utilice filtros para la navegación en Internet. Si detectamos datos de un menor sin dicho consentimiento, procederemos a su supresión.

7. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. tratará sus datos personales durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta política de privacidad, así como para conservar su información personal en cumplimiento de las disposiciones de las leyes y normativas pertinentes, y mientras usted no retire el consentimiento o ejerza algunos de sus derechos.

●       Consultas: el tiempo necesario para atenderlas y, en su caso, para responsabilidades derivadas.

●       Candidaturas: durante la edición y el período necesario para revisar incidencias y atender responsabilidades aplicables.

●       Comunicaciones comerciales: hasta la retirada del consentimiento, sin perjuicio del bloqueo que proceda.

●       Registros técnicos (incl. IP): plazo propio limitado a su finalidad de seguridad.

Tenga presente que, en algunos casos, podremos conservar sus datos durante el plazo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, requerimientos, responsabilidades y obligaciones legales y/o contractuales, siempre estando debidamente bloqueados conforme al art. 32 LOPDGDD.

8. INFORMACIÓN ADICIONAL 

IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. se compromete a no utilizar de forma desleal la información y los datos personales suministrados por usted, así como a mantener la confidencialidad de los mismos. IPI CONOCIMIENTO Y FLEXIBILIDAD S.L. tiene implantadas, en relación con los documentos y tratamiento de datos, las medidas de seguridad que la normativa vigente requiere, todo ello según el estado actual de la técnica. Asimismo, en sus relaciones con terceros proveedores de servicios que tratan información como encargados del tratamiento de datos se ofrecen todas las garantías necesarias para su cumplimiento con el Artículo 28 del RGPD.

Podrán acceder a los datos proveedores que presten servicios de alojamiento, correo, gestión de candidaturas o seguridad, con el contrato exigido por el art. 28 RGPD. El jurado y, en su caso, los patrocinadores accederán únicamente a los datos necesarios para el desarrollo del premio, en los términos previstos en las bases. Los datos de ganadores solo se harán públicos en los términos informados para cada edición.

Los proveedores utilizados para el alojamiento, el correo y la gestión de candidaturas están ubicados en el Espacio Económico Europeo. Si en el futuro se incorporara algún proveedor con acceso desde fuera del EEE, se aplicarían las garantías exigidas por el RGPD (decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo) y se informaría en esta política.

No se adoptan decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a una persona. Las bases del premio establecen un canal de revisión de incidencias.

9. ACTUALIZACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Es importante que, para que podamos mantener sus datos personales actualizados, nos informe siempre que haya habido alguna modificación en ellos; en caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos. No nos hacemos responsables de la política de privacidad respecto a los datos personales que pueda facilitar a terceros por medio de los enlaces disponibles en nuestra página web.

10. CONTACTO

Si tiene cualquier duda o preocupación acerca de la forma en que tratamos y usamos sus datos personales o desea ejercer cualquiera de los derechos anteriormente descritos, póngase en contacto:

●       A través de correo electrónico: protecciondedatos@4uabogados.com

●       A través de correo postal: Calle Dr. Esquerdo, nº98, Bºb, 28007, Madrid.

Para cuestiones generales de IPFest: info@ipfest.es.

Actualizado a día 21 de octubre de 2026